Szydłów, dnia 9 grudnia 2019

INFORMACJA

dla Wykonawców nr 1

Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

„Dostawa paliw płynnych dla Gminy Szydłów na rok 2020”

Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. Nr poz. 1843 z póź. zm.)) udziela odpowiedzi na pytanie oraz modyfikuje treść SIWZ:

Pytanie:

1. Czy istnieje możliwość odstąpienia od wymogu przedstawiania na każde żądanie świadectw jakości oferowanych paliw (§ 3 ust.5), gdyż dokumenty dotyczą dostarczonej pewnej partii paliwa i są ogólnodostępne na każdej stacji a więc również i dla Zamawiającego?

Ad.1.Nie

2. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu w projekcie umowy § 7 ust 4, oraz SIWZ 3, 3.1, 3), załącznik nr 6 pkt 4.1 i zaakceptuje 2 okresy rozliczeniowe trwające: od 01 do 15 i od 16 do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresu rozliczeniowego?

Ad.2. Nie

3. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ujednolicenia zapisów dotyczących fakturowania i dokonania zmian w SIWZ 3, 3.1, 3) oraz załącznik nr 6, 4, 4.3 tak by termin płatności był od wystawienia faktury zgodnie z umową?

Ad.3. Nie

4. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w załączniku nr 2 formularzu ofertowym zapisu dotyczącego upusty, ponieważ upust nie jest udzielany od ceny producenta tylko od ceny jednostkowej brutto paliwa wyświetlonej na dystrybutorze w chwili zakupu?

Ad.4. Nie

5. Zamawiający w umowie, załączniku nr 2  formularzu ofertowym, załącznik nr 6 4 pkt.3 ,  wskazał podanie cen producenta, czy Zamawiający wyrazi zgodę po wyborze oferenta na usunięcie zapisu w umowie dotyczącego rozliczenia po cenach hurtowych  , ponieważ u Wykonawcy  rozliczanie następuje po cenach detalicznych brutto  na stacji paliw w chwili zakupu pomniejszone o udzielony rabat?

Ad.5. Nie

6. Czy Zamawiający zaakceptuje, aby faktury dostarczane były w wersji papierowej drogą korespondencyjną lub wyrazi zgodę na e-fakturę, ponieważ drogą elektroniczną dostarczane jest zestawienie transakcji natomiast faktura wraz z załącznikiem dostarczane jest jedną ze wskazanych w pytaniu form (załącznik nr 6 4 pkt. 6)?

W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość otrzymywania przez Zamawiającego faktury sprzedaży (w tym faktury korygującej/duplikatu) wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. 

            E-faktura posiada taką samą wartość prawną, jak faktura w formie papierowej, zawiera te same dane w związku, z czym zastępuje tradycyjny dokument w wersji papierowej. E-faktura umieszczana jest na specjalnie przeznaczonym Portalu.

Ad.6. Tak

7. Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w załączniku nr 6, zasady ogólne pkt 4 i dołączenia już do właściwej umowy załącznika w postaci Ogólnych Warunków Sprzedaży i Używania kart paliwowych Wykonawcy z dnia 24.05.2018 r - w odniesieniu do kwestii nie uregulowanych w umowie (wskazany regulamin stanowi załącznik niniejszej korespondencji)?

Ad.7. Nie

8. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę w SIWZ pkt.13 13.1, ponieważ formularz ofertowy stanowi załącznik nr 2 natomiast w tabeli oświadczenie woli (oferta) wskazany jest  załącznik nr 1?

Ad.8. Tak

Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt. 13.1.1 SIWZ, który otrzymuje brzmienie:

Ofertę cenową zgodną z załączonym  formularzem ofertowym z podaną kalkulacją ceny, którego wzór stanowi załącznik  Nr 2 do niniejszej SIWZ,