M-GCK.1.2021.

Szydłów, 22.06.2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dyrektor Miejsko-Gminnego Centrum Kultury w Szydłowie , na podstawie  Regulaminu Udzielania Zamówień w Miejsko-Gminnym Centrum Kultury w Szydłowie, których wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro, prosi o złożenie oferty cenowej na:

Zakup i dostawa fabrycznie nowej sceny mobilnej z zadaszeniem (wraz z przeszkoleniem 3 osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie montażu i demontażu)

1. Zamawiający:

Miejsko-Gminne Centrum Kultury w Szydłowie, ul. Targowa 3, 28-225 Szydłów

2. Termin realizacji zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Zamawiającego na adres: ul. Targowa 3 , 28-225 Szydłów, w terminie do 8 października  2021 roku .

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Zakup sceny związany jest z realizacja zadania „Z kulturą w plener –zakup wyposażenia na potrzeby działalności M-GCK w Szydłowie” w ramach Programu Infrastruktura Domów Kultury współfinasowany ze środków finansowych Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pochodzących z Funduszu Promocji Kultury

Przedmiotem zamówienia jest:

Zakup i dostawa fabrycznie nowej sceny mobilnej z zadaszeniem (wraz z przeszkoleniem 3 osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie montażu i demontażu), o poniższych parametrach:

1. wymiary sceny mobilnej przygotowanej do transportu (jako przyczepa):
   1. długość sceny mobilnej: min. 6 metrów ,
   2. szerokość sceny mobilnej: min. 4 metry,
   3. wysokość sceny mobilnej:  5m.
2. wymiary sceny mobilnej po rozłożeniu:

1. długość sceny mobilnej 6m,
2. szerokość sceny mobilnej: 4m,
3. wysokość sceny mobilnej: do 5m – dopuszczalna tolerancja do 0,5m.

3. dane techniczno – konstrukcyjne oraz wymogi Zamawiającego.
   1. typ dachu: dwuspadowy,

2. powierzchnia sceny: min 24m2,
3. wysokość od podłoża do sceny: 1,0m – 1,3m z możliwością ręcznej regulacji,
4. podłoga sceny: płyta antypoślizgowa, wodoodporna, atestowana,
5. dach rozkładany, manualno-hydrauliczny sposób podnoszenia dachu,

6. pokrycie dachu: atestowana plandeka PCV  w kolorze czarnym,
7. konstrukcje metalowe: aluminiowe lub stalowe zabezpieczone antykorozyjnie,

j)     siatki kotarowe boczne, na skrzydła dźwiękowe, i tylne (horyzont) przepuszczające powietrze w kolorze czarnym,

11. maskownica sceny wykonana z plandeki PCV 650g/m2 w kolorze czarnym,
12. barierki zabezpieczające boki i tył sceny,
13. schody z poręczami do wejścia na scenę – 2 szt.,
14. rama przyczepy wykonana z profili stalowych podparta na dwóch, trzech osiach, stabilizowana za pomocą podpór, całość zabezpieczona antykorozyjnie,

• hamulec najazdowy,
• przyczepa wyposażona w skrzynkę narzędziową z kluczem do kół, kołem zapasowym, gaśnicą, trójkątem ostrzegawczym,

17. dopuszczalna masa całkowita: 2500kg,
18. pokrowiec na scenę mobilną,
19. scena mobilna powinna posiadać świadectwa homologacji na wszystkie elementy konstrukcyjne, musi posiadać wszystkie wymagane przepisami prawa atesty i certyfikaty zgodne z polskimi normami BHP

10. instrukcja użytkowania i eksploatacji w języku polskim.

4. Termin związania z ofertą:   15 dni

5. Warunki płatności:

Rozliczenie przedmiotu umowy będzie odbywało się fakturą końcową. Faktura końcowa będzie wystawiona po

odbiorze przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia oraz po przeprowadzeniu szkolenia dla pracowników. Wypłata należności za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi z konta Zamawiającego przelewem niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego, po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez strony.

6. Opis sposobu obliczania ceny:

Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty złożonym przez Wykonawcę.

Wykonawca określi cenę oferty brutto, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty (włącznie z dostawą), jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Cena oferty brutto jest ceną ostateczną obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wraz z m.in. podatkiem VAT, upustami i rabatami.

7. Kryterium ceny

Złożone oferty będą rozpatrywane przez Zamawiającego przy zastosowaniu następujących kryteriów :

Cena – 100%

Oferta z najniższą wartością otrzyma maksymalną liczbę punktów - 100 punktów.

Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów.

Wyliczenie punktów odbędzie się według poniższego wzoru:

W = Wmin / Wof  x 100

W – wartość punktowa danej oferty (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

Wmin – najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert (łącznie z podatkiem VAT w PLN), Wof – cena ocenianej oferty (łącznie z podatkiem VAT w PLN).

Opis: Uzyskana z wyliczenia ilość punktów zostanie ostatecznie ustalona z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych.