Zaproszenie do składania ofert

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 zł netto, prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), na

„Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego na zadanie pn. Budowa przedszkola w Szydłowie”.

1. Zamawiający

Gmina Szydłów, ul. Rynek 2, 28-225 Szydłów; tel./faks 41 354 51 25, REGON 291010814,
NIP 866 16 08 398.

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU), budowy przedszkola w Szydłowie, obejmującego opis zadania budowlanego, w którym podane zostanie przeznaczenie ukończonych robót budowlanych oraz stawiane im wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne (zgodnie z definicją PFU zawartą w art. 103 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych).
2. Zlecane PFU służyć ma do opisu przedmiotu zamówienia pn. „Budowa przedszkola w Szydłowie”, którego przedmiotem jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, zgodnie z art. 103 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
3. Zakres i forma PFU powinny odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454).
4. Obowiązkowe przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie (w ramach przedmiotu zamówienia należy przekazać zamawiającemu dokumentację fotograficzną z przeprowadzonej wizji).
5. Wykonawca, w ramach przedmiotu zamówienia, wykona inwentaryzację terenu, na którym realizowana będzie planowana inwestycja, bez dodatkowego wynagrodzenia.
6. Zamawiający wymaga, co najmniej ośmiu, spotkań w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia
   i uzgodnienia zastosowanych w PFU rozwiązań i technologii.
7. W ramach przedmiotu zamówienia, Wykonawca określi wymagania dotyczące uzyskania, w imieniu Zamawiającego, wszelkich potrzebnych uzgodnień i decyzji dla późniejszego Wykonawcy robót projektowych.
8. W ramach przedmiotu zamówienia należy obliczyć wartości planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych i sporządzić szacunkowe zestawienie kosztów inwestycji pn. „Budowa przedszkola w Szydłowie”, opracowane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. poz. 2458).
9. Składniki kosztów robót budowlanych powinny odpowiadać, co najmniej grupom robót w rozumieniu Wspólnego Słownika Zamówień i obejmować koszty wszystkich robót niezbędnych do wykonania inwestycji pn. „Budowa przedszkola w Szydłowie”.
10. Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, w trakcie trwania umowy, Wykonawca przygotuje przedmiot zamówienia w taki sposób, aby był on zgodny
    z przepisami prawa obowiązującymi na dzień odebrania przedmiotu zamówienia, przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym.
11. Zastosowane w dokumentacji rozwiązania nie mogą wskazywać tylko na jednego konkretnego producenta/dostawcę i nie mogą ograniczać konkurencji. W przypadku konieczności posłużenia się nazwami producentów i konkretnych wyrobów należy stosować dopisek lub równoważne, a także obligatoryjnie określić kryteria oceny równoważności.
12. Wszelkie analizy, obliczenia, badania, które będą niezbędne do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej (PFU), Wykonawca zobowiązany jest wykonać bez dodatkowego wynagrodzenia. W ramach wynagrodzenia, za przedmiot zamówienia, Wykonawca pozyska na własny koszt wszelkie materiały niezbędne do jego zrealizowania.
13. Zakres PFU:

Dane podstawowe:

Nazwa inwestycji: „Budowa przedszkola w Szydłowie”

Inwestor: Gmina Szydłów, ul. Rynek 2, 28 – 225 Szydłów

Lokalizacja inwestycji: województwo świętokrzyskie, powiat staszowski, gmina Szydłów, obręb Szydłów, działka ewidencyjna nr 243/4.

Uwaga:

Działka ewidencyjna nr 243/4 w Szydłowie znajduje się w obszarze obowiązywania Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego.

Opis stanu istniejącego:

Działka nr 243 w Szydłowie jest częściowo zagospodarowana. Znajdują się na niej między innymi: trawiaste boisko sportowe, boisko orlik, budynek przedszkola, budynek mieszkalny wielorodzinny, budynki gospodarcze, plac zabaw, liczne sieci uzbrojenia terenu nadziemne i podziemne.

Uzasadnienie i cel inwestycji:

Gmina Szydłów planuje wybudować budynek przedszkola w Szydłowie oraz wykonać zagospodarowanie przyległego terenu. W ramach inwestycji planuje się montaż instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii oraz kompleksowe wyposażenie obiektu w niezbędny sprzęt, meble i urządzenia.

Celem zadania pn. „Budowa przedszkola w Szydłowie” jest stworzenie infrastruktury edukacyjnej dla najmłodszych mieszkańców gminy.

14. Na potrzeby wykonania PFU Wykonawca, na podstawie danych dotyczących ilości dzieci przekazanych przez Zamawiającego, sporządzi Bilans za pomocą którego:

• wskaże parametry określające optymalną wielkość i gabaryty obiektu, ilość sal zajęciowych oraz rodzaje i wielkość pozostałych pomieszczeń,
• rozważy zasadność ekonomiczną budowy w przedszkolu pomieszczeń z przeznaczeniem na klubik dziecięcy/żłobek, pomieszczeń zespołu żywieniowego (kuchnia i jadalnia), sali gimnastycznej/teatralnej, pomieszczeń biurowych, gabinetu pielęgniarki/stomatologa, szatni
  i innych,
• w przypadku braku korelacji kosztów inwestycji określonych w Bilansie z kwotą, jaką inwestor może przeznaczyć na jej realizację, sporządzony na podstawie tego Bilansu PFU będzie zakładał budowę tylko tych pomieszczeń, które Zamawiający uzna za minimum, na potrzeby funkcjonowania placówki.

15. W PFU inwestycji, należy określić wymagania dla przyszłego Wykonawcy prac projektowych, aby zastosowane w projekcie rozwiązania dawały możliwość realizacji dalszych inwestycji, polegających na rozbudowie obiektu o kolejne segmenty w przyszłości. Przyjęte w PFU rozwiązania przestrzenne, konstrukcyjne i materiałowe również powinny uwzględniać takie założenie.
16. Proponowane rozwiązania powinny być oparte na najlepszych dostępnych technologiach, sprawdzonych, zapewniających uzyskanie wymaganych prawem parametrów obiektu, przy najlepszych stosunkach kosztów inwestycyjnych i eksploatacyjnych.
17. Obowiązkiem Wykonawcy jest wskazanie w PFU takich rozwiązań, które zapewnią późniejszą prawidłową realizację inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Przedmiot umowy musi odpowiadać także warunkom określonym w:

- Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 1609 z późn. zm.),

- Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 25 czerwca 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2021 r. poz. 1169),

- Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 23 listopada 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 2280).

19. PFU zostanie opracowane z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w tym także:

- Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2017 r. w sprawie rodzajów innych form wychowania przedszkolnego, warunków tworzenia i organizowania tych form oraz sposobu ich działania (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1520).

20. Poza elementami wynikającymi z przepisów prawa, PFU musi zawierać szczegółowo opracowane następujące elementy:

• inwentaryzację obszaru inwestycji,
• Bilans,
• kompletne zagospodarowanie terenu, z naniesionymi zapisami części graficznej planu miejscowego, przedstawiające budynek, jego usytuowanie wraz z przyłączami, wszelkie elementy małej architektury, ogrodzenie, rozwiązanie komunikacji budynku i parkingi oraz oznaczenie wszelkich elementów wymagających rozbiórki lub przebudowy, zestawienia tabelaryczne wbudowanych elementów (Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3, wstępnie opracowane, równorzędne rozwiązania do wyboru),
• zwymiarowany rzut każdej kondygnacji budynku oraz dachu, posiadający wszelkie informację dotyczące planowanych do wybudowania pomieszczeń (Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3, wstępnie opracowane, równorzędne rozwiązania do wyboru),
• przekroje budynku,
• opracowanie określające wymagania dla instalacji wykorzystujących odnawialne źródła energii,
• w ramach PFU wykonawca przygotuję koncepcję elewacji budynku tj, wymagania dotyczące wykonania elewacji budynku, w formie opisowej oraz graficznej, szczegółowo uzgodnione z Zamawiającym uwzględniające wymagania kolorystyczne i materiałowe mające wpływ na estetykę i odbiór wizualny budynku, wraz ze stosownymi ozdobami i detalami oraz posiadające dedykowany dla dzieci, dostosowany do ich wieku motyw przewodni, oraz rzuty elewacji budynku, które posłużą wykonawcy projektu budowlanego, jako wytyczne do przygotowania projektu elewacji budynku na kolejnym etapie inwestycji (Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3, wstępnie opracowane, równorzędne rozwiązania do wyboru),
• w ramach PFU wykonawca przygotuję wymagania dotyczące wystroju wnętrz budynku, w formie opisowej oraz graficznej tj. szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym projekt uwzględniający wymagania kolorystyczne, materiałowe mające wpływ na estetykę i odbiór wizualny pomieszczeń, w których przebywać będą dzieci, wraz ze stosownymi ozdobami i detalami oraz posiadające dedykowany dla dzieci, dostosowany do ich wieku motyw przewodni (Wykonawca przedstawi Zamawiającemu min. 3, wstępnie opracowane, równorzędne rozwiązania, dotyczące ogólnej koncepcji i kolorystyki, do wyboru),
• wizualizację obiektu: zewnętrzna, wewnętrzna,
• kompleksowo opracowane zestawienie i opis wyposażenia obiektu (meble, zabawki, wyposażenie, sprzęt, elementy małej architektury itp.), które stanowić będzie opis przedmiotu zamówienia w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

21. Posiadana dokumentacja – do wglądu:

1. Koncepcja budynku przedszkola 6 oddziałowego w Szydłowie  

Uwaga: Koncepcja stanowi jedynie przykład jednego z możliwych do zastosowania rozwiązań, przedmiot zamówienia nie musi stanowić kontynuacji koncepcji. Decyzję w tej kwestii podejmuje Zamawiający.

22. Przedmiot umowy należy wykonać w 3 egz. w wersji papierowej i 1 wersji elektronicznej na płycie CD:

    - tekst w formacie .doc lub .docx oraz pdf, - rysunki w formacie .dwg i .dxf oraz .pdf, - kosztorys w formacie .ath oraz .pdf.

23. Wykonawca ma obowiązek konsultowania z Zamawiającym wszelkich zastosowanych w dokumentacji rozwiązań, w tym także konstrukcyjnych, estetycznych i materiałowych.
24. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni współpracę z wykonawcą projektu budowlanego i wykonawcą robót budowlanych (wsparcie techniczne Zamawiającego) na etapie realizacji inwestycji w zakresie jej zgodności z PFU.
25. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby osoba/osoby sporządzająca/e dokumentację będącą przedmiotem zamówienia posiadała/y odpowiednie uprawnienia budowlane w myśl obowiązującego prawa budowlanego, dla tego rodzaju przedsięwzięć, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo odpowiednie kwalifikacje uzyskane za granicą, uznane w Polsce przez właściwy organ.
26. Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wyjaśnień odnośnie PFU będącego przedmiotem umowy – na etapie przeprowadzania procedury wyboru Wykonawcy zadania inwestycyjnego pn. „Budowa przedszkola w Szydłowie”, tzn. udzielania odpowiedzi na pytania osób zainteresowanych złożeniem oferty w postępowaniu, a dotyczących PFU oraz zawartych w nim rozwiązań, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ich przekazania chyba, że niezbędne będzie szybsze udzielenie odpowiedzi (w czasie wskazanym przez Zamawiającego), przy czym czas na udzielenie odpowiedzi w takim przypadku nie może być dłuższy niż 24 godziny.

3. Opis sposobu obliczania ceny

1. Na załączonym formularzu oferty, należy przedstawić cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
5. Rozliczenie finansowe za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej za wykonaną dostawę potwierdzoną protokołem zdawczo-odbiorczym.

4. Rodzaje i opis kryteriów

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1 kryterium: cena – 100%.

Zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaoferowaną ceną (jeśli cena najkorzystniejszej oferty nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). Wynik postępowania będzie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

5. Termin realizacji zamówienia

Etap I – 09.08.2022 r.

Etap II – 15.09.2022 r.

Etap III – 31.10.2022 r.

Etap IV – 30.11.2022 r.

Zamówienie należy wykonać do dnia 30.11.2022 r. 

Etap I – Wykonawca przekaże Zamawiającemu bilans, o którym mowa w pkt II, ppkt 14 do dnia 09.08.2022 r., który stanowił będzie podstawę do przygotowania dalszej części przedmiotu zamówienia.

Etap II – Wykonawca przekaże Zamawiającemu, do wstępnej weryfikacji, kompletne opracowanie (przygotowane zgodnie z pkt II Zaproszenia do składania ofert) do dnia 15.09.2022 r. Zamawiający
w terminie 14 dni od przekazania dokumentacji, przekaże Wykonawcy uwagi do przekazanej dokumentacji.

Etap III – Wykonawca przekaże Zamawiającemu do weryfikacji, po naniesieniu poprawek, kompletne opracowanie uwzględniające uwagi Zamawiającego do dnia 31.10.2022 r. Zamawiający w terminie 14 dni od przekazania dokumentacji, ponownie przekaże Zamawiającemu ewentualne ostateczne uwagi do przedmiotu zamówienia.

Etap IV - Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia do dnia 30.11.2022 r. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w ciągu 14 dni od jego przekazania.

6. Termin i sposób składania ofert.

Ofertę cenową należy złożyć w terminie do dnia 12.07.2022 r., w siedzibie Zamawiającego: Gmina Szydłów, ul. Rynek 2, 28-225 Szydłów, Sekretariat – pokój 11 lub e-mailem na adres: gmina@szydlow.pl.

7. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację o wyniku postępowania. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy.
2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. W przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej, a zarazem najniższej cenie, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej – do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także do zakończenia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek oferty.

8. Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO w celu związanym z postępowaniem
   o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość bez podatku od towarów i usług jest mniejsza niż kwota 130.000,00 zł

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Szydłów (ul. Rynek 2, 28-225 Szydłów), tel. kontaktowy: 41 35 45 125, adres e-mail: gmina@szydlow.pl).
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z zamówieniem, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 zł netto, prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (11 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
5. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.).
6. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu.
8. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
• w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
• na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

10. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
11. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.
12. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
13. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
14. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
15. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy.
2. Projekt umowy.