13.06.2023 r.
Zaproszenie do składania ofert
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 zł netto, prowadzone z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), na
„Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadań pn. „Budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej nr 390005 T i nr 390022 T w m. Jabłonica” i „Budowa drogi łączącej ulicę Solecką z ulicą Kazimierza Wielkiego dz. Nr ewid 583 w Szydłowie””.
- Zamawiający
Gmina Szydłów, ul. Rynek 2, 28-225 Szydłów, REGON 291010814, NIP 866 16 08 398.
- Opis przedmiotu zamówienia
- Na przedmiot zamówienia „Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadań pn. „Budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej nr 390005 T i nr 390022 T w m. Jabłonica” i „Budowa drogi łączącej ulicę Solecką z ulicą Kazimierza Wielkiego dz. Nr ewid 583 w Szydłowie”” składają się następujące dwa zadania:
ZADANIE NR 1 – Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej nr 390005 T i nr 390022 T w m. Jabłonica”,
ZADANIE NR 2 – Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa drogi łączącej ulicę Solecką z ulicą Kazimierza Wielkiego dz. Nr ewid 583 w Szydłowie”.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1:
ZADANIE NR 1 – Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej nr 390005 T i nr 390022 T w m. Jabłonica”
- Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej, uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów niezbędnych do wykonania zadania pn. „Budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej nr 390005 T i nr 390022 T w m. Jabłonica” zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego, w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682), w tym m.in.:
- opracowanie dokumentacji projektowej służącej do opisu przedmiotu zamówienia,
- opracowanie kosztorysów inwestorskich na roboty budowlane,
- opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
- uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, warunków, decyzji i innych dokumentów, na podstawie pełnomocnictwa do występowania w imieniu Zamawiającego w sprawach związanych
z przygotowywaniem przedmiotu zamówienia,
- uzyskanie, w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę.
- Oprócz podstawowych obowiązków określonych w art. 20 ust. 1 prawa budowlanego, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się projektanta do zapewnienia nadzoru autorskiego, bez dodatkowego wynagrodzenia, w tym:
- stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
- uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,
- wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
- udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego.
- Parametry odcinków dróg gminnych, przy których będą wykonywane roboty budowlane, w ramach przedsięwzięcia oraz inne niezbędne informacje:
- numer ewidencyjny drogi gminnej: 390005 T
- przebieg szczegółowy: od drogi wojewódzkiej Nr 765 Chmielnik-Osiek w m. Jabłonica do granicy gminy Staszów w m. Kurozwęki,
- budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej położonej na działce nr ewidencyjny 69 w obrębie skrzyżowania z drogą gminną nr 390022 T położoną na działce nr ewidencyjny 11 w m. Jabłonica,
- na odcinku występują kolizje z innymi sieciami.
- numer ewidencyjny drogi gminnej: 390022 T
- przebieg szczegółowy: od drogi gminnej Nr 390005 T, krzyżuje się z drogą Kotuszów - Górna Połeć do drogi powiatowej Nr 0035T (Brzeziny - Kotuszów),
- budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej położonej na działce nr ewidencyjny 11 oraz w obrębie skrzyżowania z drogą gminną nr 390005 T położoną na działce nr ewidencyjny 69 w m. Jabłonica,
- na odcinku występują kolizje z innymi sieciami.
Uwaga:
Parametry odcinków dróg gminnych, przy których będą wykonywane roboty budowlane, zaplanowane
w projekcie, mogą być zupełnie inne – parametry te będą zależały od przyjętego przez projektanta sposobu rozwiązania problemu.
- Zakres dokumentacji projektowej:
Dane podstawowe:
Nazwa inwestycji: „Budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej nr 390005 T i nr 390022 T w m. Jabłonica”.
Inwestor: Gmina Szydłów, ul. Rynek 2, 28 – 225 Szydłów.
Lokalizacja inwestycji: województwo świętokrzyskie, powiat staszowski, gmina Szydłów, obręb Jabłonica, działka ewidencyjna nr 69 i nr 11.
Zakres inwestycji: Należy zaplanować taki zakres robót budowlanych, na obszarze zaznaczonym na mapie poglądowej – Załącznik nr 3 do Zaproszenia, którego wykonanie umożliwi zabezpieczenie konstrukcji nawierzchni dróg przed negatywnym skutkiem oddziaływania wody na bieżących odcinkach oraz w obrębie skrzyżowania dróg gminnych
i wyeliminuje wszelkie zdiagnozowane problemy związane z korzystaniem z infrastruktury drogowej, a także poprawi bezpieczeństwo ruchu drogowego.
Wykonawca w ramach zadania, we własnym zakresie, zleci lub wykona niezbędne prace i/lub pomiary, analizy i opracowania, które będą jego zdaniem niezbędne do określenia skutecznych metod poprawy stanu odwodnienia odcinków dróg oznaczonych na ww. mapie poglądowej.
Uwaga:
- W miejscu realizacji inwestycji obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego.
- Przed wystąpieniem z wnioskiem o pozwolenie na budowę lub zgłoszeniem robót budowlanych do właściwego organu, Wykonawca uzyska dla przygotowanej dokumentacji projektowej akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, że na zapoznanie się z dokumentacją Wykonawca zapewni mu czas minimum 7 dni.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca m. in.:
- uzyska aktualną mapę do celów projektowych,
- uzyska wyniki pomiarów i/lub inne materiały, analizy i opracowania, które będą jego zdaniem niezbędne do określenia skutecznych metod poprawy stanu odwodnienia odcinków dróg,
- uzyska, jeżeli to będzie konieczne, stosowne zgody właścicieli działek, wchodzących w zakres opracowania (w zależności od miejsca i zakresu realizacji planowanych robót budowlanych) - zgoda ma być wyrażona w formie pisemnej, z załącznikiem graficznym w postaci mapy sytuacyjno-wysokościowej obrazującej dokonane uzgodnienia, oraz zobowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r, str. 1),
- wykona, jeżeli to będzie konieczne, kompletny operat wodnoprawny i uzyska ostateczną decyzję o pozwoleniu wodnoprawnym,
- uzyska w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkie niezbędne uzgodnienia, opinie, warunki techniczne, decyzje oraz opracuje i złoży wniosek do właściwego miejscowo organu administracji architektoniczno-budowlanej celem uzyskania decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych.
- Wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne Wykonawca opracuje w uzgodnieniu z Zamawiającym, z tym, że to po stronie Wykonawcy jest wskazanie technologii, której zastosowanie jest najbardziej racjonalne z punktu widzenia technicznego i ekonomicznego. Proponowane rozwiązania powinny być oparte na najlepszych dostępnych technologiach, sprawdzonych, przy możliwie najlepszej efektywności kosztowej. Obowiązkiem Wykonawcy jest wskazanie takich rozwiązań, które zapewnią późniejszą prawidłową realizację inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Obowiązkowe przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie.
- Zamawiający wymaga, minimum dwóch spotkań w siedzibie Zamawiającego, w celu omówienia wszelkich spraw związanych z projektowanym przedsięwzięciem oraz dokonania wszelkich ustaleń i uzgodnień zastosowanych rozwiązań projektowych.
- Składniki kosztów robót budowlanych powinny odpowiadać, co najmniej grupom robót w rozumieniu Wspólnego Słownika Zamówień i obejmować koszty wszystkich robót niezbędnych do wykonania inwestycji. Wykonawca zobowiązuje się, do dokonania aktualizacji kosztów inwestycji, dwukrotnie, na żądanie Zamawiającego, w dowolnym terminie, w ciągu 36 miesięcy od dnia spisania protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji, bez dodatkowego wynagrodzenia. Czas na sporządzenie aktualizacji wynosi 7 dni od dnia zgłoszenia takiej potrzeby, przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, w trakcie trwania umowy, Wykonawca przygotuje przedmiot zamówienia w taki sposób, aby był on zgodny z przepisami prawa obowiązującymi na dzień odebrania przedmiotu zamówienia, przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Zastosowane w dokumentacji rozwiązania nie mogą wskazywać tylko na jednego konkretnego producenta/dostawcę i nie mogą ograniczać konkurencji. W przypadku konieczności posłużenia się nazwami producentów i konkretnych wyrobów należy stosować dopisek lub równoważne, a także obligatoryjnie określić kryteria oceny równoważności.
- Wszelkie analizy, obliczenia, materiały graficzne, badania, które będą niezbędne do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ramach wynagrodzenia, za przedmiot zamówienia. Wykonawca pozyska na własny koszt wszelkie materiały niezbędne do jego zrealizowania.
- Zakres i forma dokumentacji projektowej powinny odpowiadać wymogom określonym w:
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454),
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1679).
- Przedmiot umowy należy wykonać w 5 egz. w wersji papierowej i 1 wersji elektronicznej na płycie CD:
- tekst w formacie .doc lub .docx oraz pdf,
- rysunki w formacie .dwg i .dxf oraz .pdf,
- kosztorys inwestorski .ath i .pdf.
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby osoba/osoby sporządzająca/e dokumentację będącą przedmiotem zamówienia posiadała/y odpowiednie uprawnienia budowlane w myśl obowiązującego prawa budowlanego, dla tego rodzaju przedsięwzięć, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo odpowiednie kwalifikacje uzyskane za granicą, uznane w Polsce przez właściwy organ.
- Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wyjaśnień odnośnie dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem umowy, na etapie przeprowadzania procedury wyboru Wykonawcy zadania inwestycyjnego pn. „Budowa odwodnienia odcinka drogi gminnej nr 390005 T i nr 390022 T w m. Jabłonica”, tzn. udzielania odpowiedzi na pytania osób zainteresowanych złożeniem oferty w postępowaniu na roboty budowlane realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ich przekazania chyba, że niezbędne będzie szybsze udzielenie odpowiedzi (w czasie wskazanym przez Zamawiającego), przy czym czas na udzielenie odpowiedzi w takim przypadku nie może być dłuższy niż 24 godziny.
- Wykonawca, wraz z dokumentacją, przekaże Zamawiającemu pisemne oświadczenie, że przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami i normami, i że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla zadania nr 2:
ZADANIE NR 2 – Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. „Budowa drogi łączącej ulicę Solecką z ulicą Kazimierza Wielkiego w Szydłowie”
- Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej, uzyskanie w imieniu Zamawiającego wszelkich opinii, uzgodnień, pozwoleń i innych dokumentów niezbędnych do wykonania zadania pn. „Budowa drogi łączącej ulicę Solecką z ulicą Kazimierza Wielkiego dz. Nr ewid 583 w Szydłowie” zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymaganiami Zamawiającego, w szczególności zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 682), w tym m.in.:
- opracowanie dokumentacji projektowej służącej do opisu przedmiotu zamówienia,
- opracowanie kosztorysów inwestorskich na roboty budowlane,
- opracowanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych,
- uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, warunków, decyzji i innych dokumentów, na podstawie pełnomocnictwa do występowania w imieniu Zamawiającego w sprawach związanych
z przygotowywaniem przedmiotu zamówienia,
- uzyskanie, w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę.
- Oprócz podstawowych obowiązków określonych w art. 20 ust. 1 prawa budowlanego, w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązuje się projektanta do zapewnienia nadzoru autorskiego, bez dodatkowego wynagrodzenia, w tym:
- stwierdzania w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
- uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego,
- wyjaśnianie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań oraz ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,
- udział w komisjach i naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego.
- Zakres dokumentacji projektowej:
Dane podstawowe:
Nazwa inwestycji: „Budowa drogi łączącej ulicę Solecką z ulicą Kazimierza Wielkiego dz. Nr ewid 583 w Szydłowie”.
Inwestor: Gmina Szydłów, ul. Rynek 2, 28 – 225 Szydłów.
Lokalizacja inwestycji: województwo świętokrzyskie, powiat staszowski, gmina Szydłów, obręb Szydłów, działka ewidencyjna nr 583.
Zakres inwestycji: Zadanie obejmuje zaprojektowanie, na obszarze zaznaczonym na mapie poglądowej – Załącznik nr 4 do Zaproszenia, drogi łączącej ulicę Solecką z ulicą Kazimierza Wielkiego na działce nr ewidencyjny 583 w Szydłowie, odcinek o długości ok. 168 m (ostateczna długość zostanie wyliczona w projekcie).
Przebieg szczegółowy: od drogi gminnej nr 390041 T – Szydłów, ul. Krakowska do drogi powiatowej 0037T – Szydłów, ul. Kazimierza Wielkiego. W przebiegu występują kolizje
z innymi sieciami oraz kolizja rowu melioracyjnego z drogą.
Nawierzchnia: asfaltowa, ruch pieszych – po poboczu.
Uwaga:
- Inwestycja winna być realizowana w istniejącym pasie drogowym.
- Należy przyjąć rozwiązania techniczne, dające optymalne warunki realizacji inwestycji
i eksploatacji drogi po jej zakończeniu, z uwzględnieniem efektywności ekonomicznej proponowanych rozwiązań. Zakres robót (nawierzchnia, pobocza, odwodnienie, zjazdy, likwidacja ewentualnych kolizji itp.) Wykonawca zoptymalizuje i dostosuje do budowanej drogi. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania i uzgadniania z Zamawiającym proponowanych rozwiązań projektowych. Wszystkie elementy drogi zaprojektować należy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Projektowaną drogę połączyć należy z istniejącą siecią drogową – skrzyżowaniami lub zjazdami publicznymi.
- Wykonawca w ramach zadania, we własnym zakresie, zleci lub wykona niezbędne prace geodezyjne i/lub inne pomiary, analizy i opracowania, które będą jego zdaniem niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
- W miejscu realizacji inwestycji obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego.
- Przed wystąpieniem z wnioskiem o pozwolenie na budowę lub zgłoszeniem robót budowlanych do właściwego organu, Wykonawca uzyska dla przygotowanej dokumentacji projektowej akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, że na zapoznanie się z dokumentacją Wykonawca zapewni mu czas minimum 7 dni.
W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca m. in.:
- uzyska aktualną mapę do celów projektowych,
- uzyska wyniki pomiarów geodezyjnych i/lub inne materiały, analizy i opracowania, które będą jego zdaniem niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
- uzyska, jeżeli to będzie konieczne, stosowne zgody właścicieli działek, wchodzących w zakres opracowania (w zależności od miejsca i zakresu realizacji planowanych robót budowlanych) - zgoda ma być wyrażona w formie pisemnej, z załącznikiem graficznym w postaci mapy sytuacyjno-wysokościowej obrazującej uzgodniony przebieg, projektowanej drogi (załącznik graficzny do oświadczenia winien być tożsamy z projektowanym przebiegiem drogi), oraz zobowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego wynikającego z przepisów RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r, str. 1),
- wykona, jeżeli to będzie konieczne, kompletny operat wodnoprawny i uzyska ostateczną decyzję o pozwoleniu wodnoprawnym,
- uzyska w imieniu i na rzecz Zamawiającego wszelkie niezbędne uzgodnienia, opinie, warunki techniczne, decyzje oraz opracuje i złoży wniosek do właściwego miejscowo organu administracji architektoniczno-budowlanej celem uzyskania decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia robót budowlanych.
- Wymagania techniczne, ekonomiczne, architektoniczne, materiałowe i funkcjonalne Wykonawca opracuje w uzgodnieniu z Zamawiającym, z tym, że to po stronie Wykonawcy jest wskazanie technologii, której zastosowanie jest najbardziej racjonalne z punktu widzenia technicznego
i ekonomicznego. Proponowane rozwiązania powinny być oparte na najlepszych dostępnych technologiach, sprawdzonych, przy możliwie najlepszej efektywności kosztowej. Obowiązkiem Wykonawcy jest wskazanie takich rozwiązań, które zapewnią późniejszą prawidłową realizację inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Obowiązkowe przeprowadzenie wizji lokalnej w terenie.
- Zamawiający wymaga, minimum dwóch spotkań w siedzibie Zamawiającego, w celu omówienia wszelkich spraw związanych z projektowanym przedsięwzięciem oraz dokonania wszelkich ustaleń i uzgodnień zastosowanych rozwiązań projektowych.
- Jeżeli do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia niezbędne będzie wykonanie inwentaryzacji drogi podlegającej budowie, to Wykonawca wykona stosowną inwentaryzację
w ramach przedmiotu zamówienia, bez dodatkowego wynagrodzenia.
- Składniki kosztów robót budowlanych powinny odpowiadać, co najmniej grupom robót
w rozumieniu Wspólnego Słownika Zamówień i obejmować koszty wszystkich robót niezbędnych do wykonania inwestycji. Wykonawca zobowiązuje się, do dokonania aktualizacji kosztów inwestycji, dwukrotnie, na żądanie Zamawiającego, w dowolnym terminie, w ciągu 36 miesięcy od dnia spisania protokołu zdawczo-odbiorczego dokumentacji, bez dodatkowego wynagrodzenia. Czas na sporządzenie aktualizacji wynosi 7 dni od dnia zgłoszenia takiej potrzeby, przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie, że w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, w trakcie trwania umowy, Wykonawca przygotuje przedmiot zamówienia w taki sposób, aby był on zgodny z przepisami prawa obowiązującymi na dzień odebrania przedmiotu zamówienia, przez Zamawiającego protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Zastosowane w dokumentacji rozwiązania nie mogą wskazywać tylko na jednego konkretnego producenta/dostawcę i nie mogą ograniczać konkurencji. W przypadku konieczności posłużenia się nazwami producentów i konkretnych wyrobów należy stosować dopisek lub równoważne, a także obligatoryjnie określić kryteria oceny równoważności.
- Wszelkie analizy, obliczenia, materiały graficzne, badania, które będą niezbędne do opracowania kompletnej dokumentacji projektowej, Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ramach wynagrodzenia, za przedmiot zamówienia. Wykonawca pozyska na własny koszt wszelkie materiały niezbędne do jego zrealizowania.
- Zakres i forma dokumentacji projektowej powinny odpowiadać wymogom określonym w:
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. poz. 2454),
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1679).
- Przedmiot umowy należy wykonać w 5 egz. w wersji papierowej i 1 wersji elektronicznej na płycie CD:
- tekst w formacie .doc lub .docx oraz pdf,
- rysunki w formacie .dwg i .dxf oraz .pdf,
- kosztorys inwestorski .ath i .pdf.
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby osoba/osoby sporządzająca/e dokumentację będącą przedmiotem zamówienia posiadała/y odpowiednie uprawnienia budowlane w myśl obowiązującego prawa budowlanego, dla tego rodzaju przedsięwzięć, lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów albo odpowiednie kwalifikacje uzyskane za granicą, uznane w Polsce przez właściwy organ.
- Wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego udzielania Zamawiającemu wyjaśnień odnośnie dokumentacji projektowej, będącej przedmiotem umowy, na etapie przeprowadzania procedury wyboru Wykonawcy zadania inwestycyjnego pn. „Budowa drogi łączącej ulicę Solecką z ulicą Kazimierza Wielkiego dz. Nr ewid 583 w Szydłowie”, tzn. udzielania odpowiedzi na pytania osób zainteresowanych złożeniem oferty w postępowaniu na roboty budowlane realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od ich przekazania chyba, że niezbędne będzie szybsze udzielenie odpowiedzi (w czasie wskazanym przez Zamawiającego), przy czym czas na udzielenie odpowiedzi w takim przypadku nie może być dłuższy niż 24 godziny.
- Wykonawca, wraz z dokumentacją, przekaże Zamawiającemu pisemne oświadczenie, że przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie z zawartą umową, obowiązującymi przepisami i normami, i że jest kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.
- Opis sposobu obliczania ceny
- Na załączonym formularzu oferty, należy przedstawić cenę netto, brutto oraz wartość podatku vat,
za wykonanie przedmiotu zamówienia, za zadanie nr 1, zadanie nr 2 oraz razem.
- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
- Rozliczenie finansowe za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej za wykonaną dostawę potwierdzoną protokołem zdawczo-odbiorczym.
- Rodzaje i opis kryteriów (zapisy wspólne dla Zadania nr 1 i Zadania nr 2)
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1 kryterium: cena – 100%.
Zamawiający wybierze ofertę z najniższą zaoferowaną ceną (jeśli cena najkorzystniejszej oferty nie przekroczy kwoty, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia). Wynik postępowania będzie umieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.
- Termin realizacji zamówienia
DLA ZADANIA NR 1 i ZADANIA NR 2 OKREŚLONO JEDNAKOWY, NASTĘPUJĄCY TERMIN REALIZACJI:
Zamówienie należy wykonać w terminie: do dnia 15.12.2023 r.
- Termin i sposób składania ofert.
Ofertę cenową należy złożyć, na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zaproszenia do składania ofert, w terminie do dnia 23.06.2023 r. do godziny 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta i Gminy Szydłów, ul. Rynek 2, 28-225 Szydłów, Sekretariat – pokój 11 lub e-mailem na adres: oferty@szydlow.pl.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Wykonawca uprawniony jest do złożenia oferty na dowolną ilość zadań wskazanych w Roz. II niniejszego zaproszenia.
- Informacje o formalnościach
- Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację o wyniku postępowania. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę uzna za najkorzystniejszą wskazując miejsce i termin podpisania umowy.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po wyborze najkorzystniejszej oferty.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.
- W przypadku, gdy zostaną złożone dwie oferty o takiej samej, a zarazem najniższej cenie, Wykonawcy, którzy złożyli te oferty zostaną poproszeni o złożenie ofert dodatkowych z ceną nie wyższą od zaoferowanej w ofercie podstawowej – do skutecznego rozstrzygnięcia postępowania.
- Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny,
a także do zakończenia postępowania bez wybrania jakiejkolwiek oferty.
- Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku, do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, na czas trwania tych okoliczności. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Wykonawca składa oświadczenie na formularzu ofertowym.
- Klauzula informacyjna z art. 13 ust. 1 i 2 RODO w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość bez podatku od towarów i usług jest mniejsza niż kwota 130.000,00 zł
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Szydłów (ul. Rynek 2, 28-225 Szydłów), tel. kontaktowy: 41 35 45 125, adres e-mail: gmina@szydlow.pl).
- W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z zamówieniem, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 zł netto, prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (11 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
- Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 713 z późn. zm.).
- Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych.
- Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu.
- Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
- w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
- na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.
- W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.
- Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
- Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku, gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
- Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
- Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.
Załączniki:
- Formularz ofertowy.
- Projekt umowy.
- Mapa podglądowa zadanie 1.
- Mapa podglądowa zadanie 2.